W związku z zagrożeniem epidemiologicznym w kraju wprowadza się od dnia 23 października 2020 r. następujące czasowe ograniczenia funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Kcyni.
1. Urząd Miejski w Kcyni pracuje w normalnych godzinach pracy, tj. poniedziałek, środa, czwartek od 7.00 do 15.00, wtorek od 7.00 do 16.00, piątek od 7.00 do 14.00.
2. W sprawach pilnych, w szczególności niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom w rozumieniu rozporządzenia w których istnieje konieczność osobistego stawiennictwa niezbędne będzie wcześniejsze telefoniczne umówienie wizyty w Urzędzie Miejskim w Kcyni z właściwym merytorycznie pracownikiem. Osoba umówiona na wizytę zgłasza fakt gotowości wejścia na teren Urzędu za pośrednictwem urządzenia zlokalizowanego w holu Urzędu.
3. Wykaz numerów telefonów do pracowników Urzędu znajduje się na stronie bip.kcynia.pl w zakładce Urząd Miejski/struktura organizacyjna.
4. Połączenie z właściwym merytorycznie pracownikiem można uzyskać również dzwoniąc pod numer: 52 589 37 20 lub 21.
5.Pozostałe sprawy należy załatwiać pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miejski w Kcyni, ul. Rynek 23, 89-240 Kcynia albo pocztą elektroniczną na adres urzad@kcynia.pl (w postaci dokumentu podpisanego podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym). W celu zachowania kontaktu z klientem na składanych pismach można podać numer telefonu.
6.Wnioski i formularze są do pobrania w holu Urzędu Miejskiego w Kcyni, gdzie ustawiono również skrzynkę na korespondencję. Wnioski i formularze można również pobrać ze strony bip.kcynia.pl lub uzyskać od pracownika merytorycznego drogą e-mailową.
7. Dane osoby wchodzącej na teren Urzędu, w postaci imienia i nazwiska będą ustalane na podstawie dowodu tożsamości i wpisywane do prowadzonego w tym celu rejestru. Do rejestru wpisuje się również cel wizyty, godzinę wejścia i wyjścia, adres i numer telefonu.
Urząd Miejski w Kcyni
