Poniżej przedstawiamy zarządzenie nr 38/20 Starosty Nakielskiego z dnia 1 czerwca 2020 roku ws. ograniczenia w wykonywaniu zadań przez Starostwo Powiatowe w Nakle nad Notecią w związku z wystąpieniem stanu epidemii
Działając na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020r., poz. 920) oraz 14 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020r., poz.964 zarządzam co następuje:
§ 1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom urzędu oraz jego interesantom, dla ograniczenia możliwości zakażenia wywołanego wirusem SARS-CoV-2 (COVID-19), w związku z wystąpieniem stanu epidemii, od dnia 3 czerwca 2020r. do odwołania wprowadzam następujące formy ograniczenia w wykonywaniu zadań przez Starostwo Powiatowe w Nakle nad Notecią:
1. We wszystkich siedzibach urzędu:
a) tworzy się strefy zabezpieczenia, do których swobodny dostęp mają wyłącznie pracownicy;
b) ogólna liczba interesantów przebywających w tym samym czasie w siedzibie urzędu nie może być większa niż ustalony limit;
c) limit liczby interesantów ustala się odrębnie dla każdej siedziby, biorąc pod uwagę specyfikę wykonywanych zadań zlokalizowanych tam komórek organizacyjnych, powierzchnię ciągów komunikacyjnych i biur, liczbę pracowników bezpośredniej obsługi, a także wytyczne służb sanitarnych i przepisy prawa;
d) przyjmuje się następujące limity liczby interesantów obsługiwanych w tym samym czasie dla siedzib urzędu:
– budynek A (Nakło nad Notecią ul. Dąbrowskiego 54) – 18 osób;
– budynek B ( Nakło nad Notecią ul. Dąbrowskiego 52) – 2 osoby
– Powiatowy Zespół Orzekania o Niepełnosprawności – 2 osoby;
– Referat Turystyki i Sportu (część administracyjna Przystani Powiat Nakielski) – 2 osoby;
– Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w Nakle nad Notecią – 4 osoby;
– Filia Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w Szubinie – 2 osoby;
e) bezpośrednia obsługa interesantów odbywa się według następujących zasad:
– w budynkach A i B ruchem interesantów pod nadzorem sekretarza powiatu, a podczas jego nieobecności, dyrektora Wydziału Organizacji, Zamówień Publicznych i Kontroli, kieruje wyznaczona osoba, która wpuszcza kolejno interesantów do poszczególnych biur, zapewniając, aby ogólna liczba osób, które w tym samym czasie znajdują się wewnątrz, nie była wyższa, niż ustalony limit. Wejście do budynku B odbywa się wyłącznie przez budynek A;
– w pozostałych siedzibach urzędu nadzór nad utrzymaniem ustalonego limitu interesantów pełni kierownik komórki organizacyjnej, a podczas nieobecności osoba zastępująca;
– wejście do budynków A i B jest możliwy wyłącznie od strony Pl. Szkolnego;
– każda osoba, która wchodzi do siedziby urzędu zobowiązana jest do stosowania środków ochrony osobistej, określonych w przepisach prawa, dezynfekcji rąk. Osoba, u której widoczne są wyraźne objawy grypopodobne zobowiązana jest do pomiaru temperatury ciała. W przypadku temperatury wyższej niż 37 stopni C jest proszona o opuszczenie budynku i kontakt drogą telefoniczną lub elektroniczną w celu ustalenia formy załatwienia wniosku. Każda osoba która wchodzi do siedziby urzędu składa pisemne oświadczenie o stanie zdrowia, o braku grypopodobnych objawów oraz o brak kontaktu z osobą zakażoną, w izolacji lub kwarantannie;
f) obsługa interesantów odbywa się w ograniczonym czasie, różnym dla poszczególnych komórek ze względu na specyfikę pracy, w następujących godzinach:
– Wydział Komunikacji – 7:00-14:00 (ostatnie wejście o 13:30);
– Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w Nakle nad Notecią i Filii Wydziału w Szubinie – 7:00 – 13:00 (ostatnie wejście o godz. 12:45);
– pozostałe komórki organizacyjne – 07:00 – 15:00 (ostatnie wejście o 14:30);
– kasa urzędu – 7:00 – 14:00
2. zachęcamy interesantów do kontaktu z urzędnikami, załatwienia spraw i uzyskiwania informacji drogą telefoniczną, za pośrednictwem poczty elektronicznej, operatora pocztowego, firmy kurierskiej oraz platformy epuap.gov.pl;
3. radni Rady Powiatu Nakielskiego i członkowie Zarządu Powiatu Nakielskiego poruszają się swobodnie po wszystkich siedzibach urzędu, przy zastosowaniu środków ochrony osobistej, określonych w przepisach prawa, po dezynfekcji rąk, a także po poddaniu się pomiarowi temperatury;
4. kasa urzędu pozostaje otwarta, jednak zachęcamy interesantów do dokonywania wszelkich opłat w drodze przelewu na nr konta: 30 8179 0009 0000 6288 2000 0070 lub kartą w siedzibie urzędu;
5. w godzinach pracy urzędu, w dni robocze, przed budynkiem A, a także przed siedzibą Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w Nakle nad Notecią i w Szubinie wystawia się skrzynki podawcze, w których wnioskodawcy umieszczają dokumenty papierowe w sytuacji, gdy świadomie rezygnują z bezpośredniego ich doręczenia pracownikowi urzędu. Procedurę postępowania z dokumentami papierowymi określa odrębne zarządzenie.
6. pracownicy obsługi bezpośredniej stosują środki ochrony osobistej zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności odbierają w rękawiczkach dokumenty dostarczone przez interesanta w drodze osobistego kontaktu.
§ 2. Treść ogłoszenia o formach ograniczenia w wykonywaniu zadań przez Starostwo Powiatowe w Nakle nad Notecią w związku z wystąpieniem stanu epidemii, wynikających z zarządzenia stanowi załącznik do rozporządzenia.
§ 3. Traci moc zarządzenie Nr 37/20 z dnia 18 maja 2020r. w sprawie ograniczenia w wykonywaniu zadań przez Starostwo Powiatowe w Nakle nad Notecią w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 3 czerwca 2020r.
/-/ Tadeusz Sobol – Starosta Nakielski
