Zarządzanie zasobami ludzkimi
Dział kadr jest niejako łącznikiem między kadrą kierowniczą, a funkcjonariuszami i pracownikami cywilnymi. Jest to komórka, która odpowiada za realizację strategii zarządzania zasobami ludzkimi oraz rozwoju zawodowego kadry jednostki penitencjarnej. Prowadzi również sprawy kadrowe, etatowe i szkoleniowe. Kadrowcy bywają kojarzeni głównie z przeprowadzaniem rozmów kwalifikacyjnych – oczywiście rekrutacja jest dużą częścią ich działalności, jednak z pewnością nie jedną!
Zadania
Do zadań funkcjonariuszy działu kadr należy dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków pracy i rozwoju zawodowego, poprzez właściwą realizację planów etatowych i funduszu wynagrodzeń funkcjonariuszy i pracowników, przygotowanie i przeprowadzanie różnego rodzaju szkoleń, a także prowadzenie spraw ze stosunku służbowego i stosunku pracy. W strukturze działu kadr potulickiej jednostki znajduje się dodatkowo Archiwum Zakładowe oraz Sekretariat Dyrektora. Funkcjonariusze tego działu mają przydzielone także dodatkowe zadania z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych.
Szerokie spektrum działań
Czynności, które wykonują kadrowcy wymagają wiedzy z zakresu zarówno kadr jak i płac, chodzi bowiem o przygotowanie umów, obliczanie urlopów, przygotowywanie planów wydatków związanych z paragrafami płacowymi oraz wiele innych prac z zakresu administracji. Powyższe musi być sprawdzone także pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi, które systematycznie ulegają pewnym zmianom. Funkcjonariusz działu kadr musi zatem znać prawo pracy i być na bieżąco ze zmianami w tym obszarze co wiąże się z wykazywaniem ciągłej chęci do nauki i aktualizowania swojej wiedzy. Poza tym z pewnością przyda się także znajomość programów administracyjnych.
Specyfika potulickiej jednostki
W potulickiej jednostce jest kilka grup zawodowych, których obowiązują inne, odrębne przepisy prawne, a z którymi musi się mierzyć dział kadr. W Zakładzie Karnym w Potulicach pracują funkcjonariusze, pracownicy cywilni, pracownicy służby zdrowia, nauczyciele, pracownicy nie będący nauczycielami.
Ważne umiejętności
Jakie umiejętności powinni więc posiadać pracownicy działu kadr? Długa lista obowiązków z pewnością przywodzi na myśl fakt, że powinny być to osoby wszechstronne, gotowe do ciągłego rozwoju, które nie boją się wyzwań. Przede wszystkim należy pamiętać, że kadrowcy są łącznikiem między pracownikami a kierownictwem. W związku z tym muszą być to osoby otwarte i budzące zaufanie oraz wrażliwe na zgłaszane problemy pracowników, które często są zindywidualizowane i wymagają wielowymiarowego spojrzenia celem znalezienia adekwatnego rozwiązania. Ta długa lista zadań z całą pewnością świadczy o konieczności posiadania szerokich kompetencji do optymalnej realizacji zadań służbowych. Zakres zadań działu kadr i ich specyfika dowodzą, iż są filarem niezbędnym do optymalnego funkcjonowania jednostek organizacyjnych!
Dział kadr w liczbach
W potulickiej jednostce w dziale kadr pełni służbę 5 funkcjonariuszek oraz 4 pracowników cywilnych.
Wszystkim funkcjonariuszom i pracownikom cywilnym działu kadr życzymy satysfakcji z pełnienia służby!
Pisaliśmy już o dziale kwatermistrzowskim. Więcej informacji tutaj.
tekst: por. Joanna Rogalska
zdjęcia: chor. Justyna Sejdowska
